App événementielle

Donnez à votre événement
sa propre app.

Configurée en 10 minutes. Accompagnée si besoin.
Carte, programme, alertes en direct. Vos participants scannent un QR code — ils ont tout.

À partir de 0 €
En ligne en 10 minutes
Création d'événement gratuite
— Vue carte
THP80 · Forcalquier
Distance
81km
D+
3500m
Départ
06:30
sam 16/05
R3 R4
Départ Arrivée
Départ
🌫️
Crêtes
🌬️
−5°
Mi-course
Arrivée
☀️
12°
R3
SAUMANE RAVITO
Km 14.4 · 875 m · Solide · Liquide · Plat chaud
FORCALQUIER ARRIVÉE
Km 81.1 · Douches · Ostéos · Restauration
Télécharger la trace GPX
Compatible Garmin, Suunto, Coros
— Alertes en direct
Vous gérez. Ils savent.
Envoi instantané depuis votre téléphone
PACK GRAND FROID OBLIGATOIRE
−13°C ressenti samedi matin. Vérifiez votre matos avant le départ.
Il y a 3 min · 5 847 participants notifiés
DÉPART DÉCALÉ — 07:00
Route D5 toujours fermée. Nouveau départ prévu à 7h depuis la place des Aires.
Il y a 22 min · 5 847 participants notifiés
RAVITO R5 OUVERT
Vallon de Briau opérationnel. Solide, liquide, plat chaud disponibles.
Il y a 1h · 3 214 participants notifiés
— Programme
Tout le programme, à la minute.
THP Summer 2026 · Village de Forcalquier
05:00
Ouverture du village
Place des Aires · Restauration · Vestiaires
06:00
Retrait dossards THP80
Stand accueil · Zone départ Ongles
06:30
🏁 Départ THP80
Ongles · 81 km · 3 500 m D+
08:00
Départ THP40
Revest-des-Brousses · 40 km · 1 600 m D+
10:00
Ouverture stands partenaires
Kailas · St-Yorre · Nutrition · Matériel
★ Déjà déployé Trail de Haute Provence 2026
6 000+ coureurs
12 courses en parallèle
0 incident
Voir l'application ↗
Le problème

C'est toujours pareil le jour J.

"C'est où le parking ?"
"T'as un contact sur place ?"
"Le ravito R3, c'est à quelle heure ?"
"Mon coureur est passé où ?"

Votre téléphone explose avant même que ça commence. Vous avez tout préparé. Mais vos participants cherchent dans trois endroits différents — un post Facebook, un PDF, un groupe WhatsApp — et ne trouvent rien.

Ce n'est pas un problème d'organisation. L'outil qui devrait exister n'existait pas encore.

— Et pour vous, organisateur

L'addition cachée que personne ne paye à votre place.

Votre image de marque
se dégrade jour J.

Files d'attente, gens perdus, plaintes en boucle. Édition après édition, les avis Google s'accumulent — et ce qui devait être un événement mémorable devient un cas d'école pour ne pas reproduire.

Vous portez tout
sur vos épaules.

Charge mentale au plafond, équipe cassée le lundi, weekends jamais récupérés. Vous n'organisez plus un événement — vous éteignez des feux. Et le pire : ça recommencera à l'identique l'an prochain.

Vos bénévoles
sont saturés.

Ils répondent 200 fois aux mêmes questions logistiques au lieu de faire ce pour quoi ils sont là. Stressés, débordés, parfois découragés — beaucoup ne reviennent pas l'année suivante. Et vous devez recruter à nouveau.

Comment ça marche

En 10 minutes, votre événement
a sa propre app.

Étape 01
Vous créez votre événement
Vous renseignez les infos de votre event depuis votre téléphone ou votre ordinateur. En quelques minutes, c'est prêt.
Étape 02
Vous partagez un QR code
Un seul QR code à mettre partout — sur vos affiches, dans votre email de confirmation, sur vos réseaux. Vos participants scannent, ils arrivent directement dans l'app.
Étape 03
Vos participants ont tout
Tout ce dont ils ont besoin est là, accessible instantanément. Même sans réseau. Vous gérez depuis votre téléphone si quelque chose change.
Dans l'app

Trois promesses, une seule app.

Tout ce dont vos participants ont besoin — avant, pendant et après l'événement — réparti en 3 piliers clairs.

— Pilier 01
Orientation.
Carte interactive
avec tracé GPS
Points d'intérêt cliquables
ravitos, stands, parking
Mode hors ligne complet
montagne, forêt, zones blanches
Plans multi-niveaux
étages, salles, blocs
— Pilier 02
Information.
Programme complet
à la minute près
Alertes en direct
envoi instantané depuis votre téléphone
Météo localisée
sur le lieu de l'événement
Contacts utiles
organisateurs, secours, urgences, navettes
— Pilier 03
Spécifique.
Checklist participants
matériel, préparation
Village & stands
plan, restauration, partenaires
Trace GPX téléchargeable
compatible Garmin, Suunto, Coros
Lien de réservation
vers votre billetterie ou inscription externe
Pour qui

Quel que soit votre événement.

Trail ou mariage, festival ou séminaire — si des participants doivent trouver un endroit à une heure précise avec les bonnes infos, Itaku est fait pour vous.

🏔️
Sport & outdoor
Trail, cyclosportive, triathlon, course urbaine
💍
Mariages & célébrations
Programme, plan de table, navettes, livret
🎵
Festivals & concerts
Scènes, horaires, plan du site, restauration
🏛️
Fêtes locales & mairies
Programme, stands, animations, accès
❤️
Caritatif & associatif
Bénévoles, logistique, communication terrain
💼
Séminaires & corporate
Agenda, intervenants, salles, networking
🗺️
Musées & tourisme
Visites guidées, audio, plan du lieu
🎓
Conférences & salons
Speakers, sessions, stands exposants
🎒
Éducation & campus
Journées portes ouvertes, remises de diplômes
🏛️
Institutionnel
Cérémonies officielles, commémorations
Témoignages

Ils ont utilisé Itaku.

★★★★★

« L'appli est intuitive : toutes les infos sur une même interface. La checklist est hyper pratique pour faire le point sur le matériel. Ma famille a pu venir m'encourager grâce aux points GPS d'accès aux ravitos. Et malgré les changements de parcours en dernière minute à cause des intempéries, les tracés étaient à jour avant les autres sites que j'utilise habituellement. »

Ophélie M · Ultra-traileuse
★★★★★

« Je suis venue en tant qu'accompagnante et ça m'a permis de savoir exactement où aller et de suivre en direct la personne que j'accompagnais. Très facile d'utilisation ! Merci Itaku ! »

Catherine B · Accompagnante
★★★★★

« C'est vraiment complet comme appli avec une interface très claire et légère alors qu'elle contient un tas d'infos, bravo pour le travail ! »

Myriam L · Participante
Positionnement

Ce qu'Itaku est et n'est pas.

Pas un outil qui veut tout faire. Une promesse claire, une chose bien faite.

— Ce qu'Itaku n'est PAS
Pas notre métier.
  • Pas une billetterie.
  • Pas un outil d'inscription course.
  • Pas une app custom à 50 000 €.
  • Pas un CRM ou un outil de matchmaking B2B.
— Ce qu'Itaku EST
Notre métier.
  • L'app qui équipe vos participants le jour J.
  • Configurable en 10 minutes, depuis téléphone ou ordi.
  • Carte, programme, alertes, mode hors ligne.
  • Un humain au bout du fil dès que vous en avez besoin.
Pourquoi Itaku

Itaku vs le reste du marché.

Une app événementielle, ça se demande sur devis. Trois semaines d'attente. Un chef de projet imposé. Chez Itaku, c'est différent.

★ Itaku
Tarif affiché
99 € → 499 €
  • 10 minutes pour être en ligne
  • Self-service guidé · vous gardez la main
  • Assistance humaine · pas de hotline anonyme
  • Pas d'engagement annuel
Apps sur mesure
5 000 € → 80 000 €
  • 6 à 12 semaines de développement
  • Délégué à une équipe externe
  • Refait à chaque édition
  • Investissement risqué
Imagina · Eventmaker · Swapcard
Sur devis
  • RDV commercial · 3 à 7 jours d'attente
  • Cycle commercial 4 à 8 semaines
  • Chef de projet imposé
  • Engagement annuel typique
Tarifs

Des prix simples.

Vous payez uniquement quand vous organisez. Pas d'abonnement obligatoire. Pas de surprise.

Free
Petits events · tests · associations
0 €
Jusqu'à 25 participants connectés
Carte interactive avec parcours
Programme et timetable
QR code partageable
FAQ personnalisable
L'Événement+
Trails régionaux · festivals moyens · salons PME
299 €/event
300 à 2 000 participants connectés
Tout du plan L'Événement
Multilingue (FR / EN / ES)
Assistance prioritaire (réponse < 2h en journée)
Bilan personnalisé post-event
Premium
Festivals 30k+ · gros salons · marathons
à partir de999 €
2 000+ participants · white-label
Tout du plan L'Événement+
White-label (vos couleurs)
Intégration API personnalisée
Onboarding accompagné en visio (J-30)

Plusieurs événements dans l'année ?

Les abonnements Itaku couvrent un nombre illimité d'events sur la période.

Saison
Mairies · musées · offices de tourisme
499 €/an · jusqu'à 300 participants/event
10 events inclus par an
25 €/event supplémentaire
1 compte organisateur
Agence
Agences événementielles · chronométreurs
199 €/mois · jusqu'à 2 000 participants/event
10 events/mois inclus
5 comptes équipe inclus
Dashboard multi-events
L'équipe

Itaku, c'est nous.

Robin · Jérémy · Titouan · Manosque, Provence

Robin court des trails depuis des années. Jérémy construit des apps depuis ses débuts. Titouan documente l'événementiel avec son objectif. Itaku, c'est un produit fait par des gens qui vivent les événements de l'intérieur.

Nous sommes trois passionnés d'événementiel et de produit, basés en Provence. Nous concevons Itaku comme une infrastructure : robuste, simple à utiliser, pensée pour que chaque organisateur — du président d'asso au directeur de festival — puisse offrir une expérience à la hauteur de son événement.

Notre engagement : construire un produit utile, écouté par ses utilisateurs, et construit avec eux.

R
Robin
Fondateur · Produit
J
Jérémy
Lead développeur
T
Titouan
Image · Communication

"Mitakuye Oyasin — nous sommes tous reliés."

Questions fréquentes

Vos questions, nos réponses.

Les six questions qu'on reçoit le plus souvent. Si la vôtre n'y est pas, écrivez à robin@itaku.app.

Et si on est plus que 500 participants ? +
Le plan L'Événement+ (299 €/event) couvre jusqu'à 2 000 participants avec multilingue et présence sur site optionnelle. Au-delà, le plan Premium (à partir de 999 €) couvre les gros événements jusqu'à white-label complet. Dans tous les cas, vous voyez le prix avant de vous engager.
Ça marche sans réseau ? (montagne, forêt, zones blanches) +
Oui. L'app charge automatiquement les contenus en zone couverte (texte, plans, programmes) et les rend disponibles hors ligne. Vos participants ont accès à tout même en pleine montagne. Les alertes push reprennent dès qu'ils retrouvent du réseau.
Et la RGPD ? Où sont stockées les données ? +
Hébergement en Europe (Supabase EU). Données anonymisées par défaut côté participants — pas d'inscription, pas de collecte d'email obligatoire. Vous, en tant qu'organisateur, êtes le seul responsable des données que vous chargez. Conformité RGPD intégrale.
Que se passe-t-il si l'événement est annulé ? +
Sur les plans L'Événement et L'Événement+, vous ne payez que les events qui ont lieu. Si vous devez annuler ou reporter, on suspend la facturation. Pas de pénalité, pas de bras de fer. Sur le plan Premium (à partir de 999 €), un acompte de 30 % est versé à la signature et reste acquis si l'événement est annulé moins de 7 jours avant.
Vous gérez la sécurité jour J ? +
Non, et c'est volontaire. Itaku est copilote, pas pilote. Votre dispositif sécurité, votre PC ops, vos secours restent maîtres de la situation. Itaku vient en complément : on outille chaque participant pour qu'il sache où aller et quoi faire, ce qui allège votre hotline et vos points d'info. Aucune intégration lourde à votre infrastructure, aucune dépendance.
Combien de temps faut-il pour configurer ? +
10 minutes pour les bases (nom, lieu, dates, programme, plan, QR code). Une heure pour le polissage (alertes pré-écrites, points d'intérêt détaillés, checklist participants, intégration des couleurs). Et 0 minute si vous préférez nous le faire faire : Robin configure votre événement avec vous en visio de 30 minutes.
Contact

Prêt à donner à votre événement
sa propre app ?

Laissez-nous vos coordonnées — on vous rappelle pour configurer votre événement avec vous. Aucun engagement.

🧡
C'est dans la poche.

On vous rappelle dans les 24h. En attendant, voir la démo de l'app Trail de Haute Provence sur thp.itaku.app.

Contact direct

Une question ?
Appelez-moi.

Je réponds personnellement à chaque demande. Plus rapide qu'un formulaire si vous avez juste 2 questions.

— Fondateur
Robin
06 07 66 42 71 robin@itaku.app Voir l'app du THP

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